履約保函多由銀行開具,部分保險公司、**擔保公司也可辦理,核心是證明申請方資質(zhì)合規(guī)、項目合法及具備履約能力,不同機構(gòu)和項目類型對資料要求略有差異,以下是詳細分類介紹:
1. 主體資質(zhì)基礎資料
- 核心身份文件:需提供**且已完成年檢的三證合一營業(yè)執(zhí)照副本復印件并加蓋公章,以此證明企業(yè)合法存續(xù)與合規(guī)經(jīng)營;法定代表人身份證明書及身份證正反面復印件,若委托他人代辦,還需提供明確委托事項、權限和期限的《授權委托書》,以及被授權人的身份證復印件,且授權書需加蓋企業(yè)公章與法人章。
- 補充資質(zhì)證明:若為特殊行業(yè),需額外提供對應資質(zhì)證書。比如工程類企業(yè)要提供建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證;涉及進出口業(yè)務的貿(mào)易類企業(yè),需準備對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表、海關報關單位注冊登記證書。外資企業(yè)還可能被要求提供外商投資批準證書。
2. 項目相關核心資料
- 合同及中標文件:完整的主合同是核心,需清晰載明合同金額、履約期限、雙方權利義務等關鍵條款,銀行會據(jù)此確認保函金額和有效期;若是招標項目,還需提供中標通知書,部分場景下招標文件也需提交,銀行會核對其中對保函格式、出具行資質(zhì)等特殊要求。
- 項目審批文件:政府投資項目需提供發(fā)改委出具的立項批復,證明項目合法合規(guī);工程類項目通常還要補充建設主管部門頒發(fā)的施工許可證,證明項目已具備開工資格;企業(yè)自籌資金的項目,則需提供股東會或董事會關于項目投資計劃的決議文件。
3. 資信與擔保相關資料
- 資信證明材料:一般需提供近1 - 3年經(jīng)審計的財務報表,包含資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表,方便銀行評估企業(yè)償債能力;同時需提供中國人民銀行征信中心出具的企業(yè)信用報告,無不良信用記錄會提高審批通過率,若有輕微不良記錄,需額外提交書面說明及整改措施。部分銀行還會要求提供近期銀行流水,進一步佐證企業(yè)經(jīng)營收支正常。
- 反擔保相關資料:這是銀行防控風險的關鍵,若繳納保證金,需提供對應保證金存入憑證,保證金比例通常為保函金額的20%-50%;若采用抵押,要提供房產(chǎn)證、土地證等抵押物權屬證明及第三方機構(gòu)出具的評估報告;若為質(zhì)押,需提供存單、股權等質(zhì)押物清單;也可采用第三方擔保,此時需提交第三方企業(yè)或擔保公司的營業(yè)執(zhí)照、財務報表及正式擔保函。
4. 其他必備輔助資料
- 需填寫銀行制式的《履約保函申請書》,明確受益人全稱、保函金額、有效期、賠付條件等信息,并加蓋企業(yè)公章及法人章。
- 部分銀行會要求提供企業(yè)簡介、以往項目履約情況表等,工程類企業(yè)可能還需提交投標工程量清單等,以此進一步評估企業(yè)履約實力,具體可按經(jīng)辦機構(gòu)的要求補充提交。