履約保函標(biāo)準(zhǔn)格式（含銀行/保險(xiǎn)/擔(dān)保公司通用版）
履約保函的格式需符合《民法典》《**人民法院關(guān)于審理獨(dú)立保函糾紛案件若干問題的規(guī)定》及行業(yè)慣例，核心要求是要素齊全、條款明確、權(quán)責(zé)清晰。以下提供通用標(biāo)準(zhǔn)格式（分獨(dú)立保函/從屬性保函），附核心條款說明和行業(yè)專用變體，可直接用于合同附件或銀行申請(qǐng)模板。
一、履約保函通用框架（必備結(jié)構(gòu)）
1. 標(biāo)題：明確標(biāo)注“履約保函”（需與合同約定一致，避免“擔(dān)保函”“履約擔(dān)保書”等模糊表述）；
2. 編號(hào)：保證人內(nèi)部編號(hào)（如“XX銀行[年份]保函字第XXX號(hào)”），便于后續(xù)查詢和管理；
3. 當(dāng)事人信息：申請(qǐng)人（乙方）、受益人（甲方）、保證人的全稱、法定代表人、地址、聯(lián)系方式（需與營(yíng)業(yè)執(zhí)照/合同一致）；
4. 保函依據(jù)：明確主合同名稱、編號(hào)、簽訂日期（如“鑒于申請(qǐng)人與受益人于XXXX年XX月XX日簽訂《XX工程施工合同》（編號(hào)：XXX）”）；
5. 擔(dān)保承諾：核心條款，明確保證人的擔(dān)保責(zé)任（獨(dú)立/從屬性）、擔(dān)保金額、擔(dān)保期限、擔(dān)保范圍；
6. 索賠條件：受益人索賠需提交的文件、流程、期限；
7. 其他條款：保函生效條件、修改與注銷、爭(zhēng)議解決、適用法律等；
8. 簽章：保證人公章、法定代表人/授權(quán)代理人簽字，注明出具日期；
9. 附件（可選）：主合同復(fù)印件、申請(qǐng)人資質(zhì)證明、反擔(dān)保文件等。
二、標(biāo)準(zhǔn)格式模板（分類型）
（一）獨(dú)立履約保函（見索即付，適用URDG758）
履約保函
編號(hào)：XXX銀行〔202X〕履約保函第XXX號(hào)
致：[受益人全稱]（以下簡(jiǎn)稱“受益人”）
法定代表人：XXX
地址：XXX
聯(lián)系方式：XXX
申請(qǐng)人：[申請(qǐng)人全稱]（以下簡(jiǎn)稱“申請(qǐng)人”）
法定代表人：XXX
地址：XXX
聯(lián)系方式：XXX
保證人：[保證人全稱，如XX銀行股份有限公司XX分行]（以下簡(jiǎn)稱“保證人”）
法定代表人/授權(quán)代理人：XXX
地址：XXX
聯(lián)系方式：XXX
鑒于：
申請(qǐng)人與受益人于XXXX年XX月XX日簽訂了《[主合同名稱]》（合同編號(hào)：XXX，以下簡(jiǎn)稱“主合同”），為保障受益人在主合同項(xiàng)下的權(quán)益，應(yīng)申請(qǐng)人請(qǐng)求，保證人同意出具本獨(dú)立履約保函，為申請(qǐng)人在主合同項(xiàng)下的履約義務(wù)提供擔(dān)保。
一、擔(dān)保金額與貨幣
1. 本保函的擔(dān)保金額為人民幣（大寫）XXX元（￥XXX元），該金額為保證人承擔(dān)賠償責(zé)任的**限額，包括本金、違約金、損害賠償金及受益人實(shí)現(xiàn)債權(quán)的合理費(fèi)用（如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)）。
2. 擔(dān)保貨幣與主合同約定貨幣一致（如為國(guó)際貿(mào)易，可約定美元、歐元等）。
3. （可選）擔(dān)保金額隨申請(qǐng)人履約進(jìn)度遞減：當(dāng)主合同約定的履約進(jìn)度達(dá)到XX%時(shí)，擔(dān)保金額降至XX元；履約進(jìn)度達(dá)到XX%時(shí)，擔(dān)保金額降至XX元（需明確進(jìn)度節(jié)點(diǎn)和對(duì)應(yīng)的金額調(diào)整方式）。
二、擔(dān)保期限
1. 本保函的擔(dān)保期限自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止（或“自保函出具之日起，至主合同項(xiàng)下[履約完成節(jié)點(diǎn)，如工程竣工驗(yàn)收合格并簽署結(jié)算協(xié)議后30日]止”）。
2. 若受益人在擔(dān)保期限屆滿前需要延展期限，應(yīng)至少提前15日書面通知保證人和申請(qǐng)人，經(jīng)保證人書面同意后，保函期限可相應(yīng)延展（或約定“自動(dòng)延展條款”：若申請(qǐng)人未按期完成履約，本保函期限自動(dòng)延展至履約完成后30日，無需另行通知）。
3. 擔(dān)保期限屆滿后，保證人的擔(dān)保責(zé)任自動(dòng)終止，受益人未在期限內(nèi)提出索賠的，無權(quán)再向保證人主張權(quán)利。
三、擔(dān)保范圍
本保函的擔(dān)保范圍為申請(qǐng)人因違反主合同約定的履約義務(wù)（包括但不限于未按期履約、履約質(zhì)量不合格、擅自終止合同等）給受益人造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。
四、索賠條件與流程
1. 受益人在認(rèn)為申請(qǐng)人發(fā)生違約時(shí)，可向保證人提出索賠，索賠需滿足以下條件：
（1）索賠申請(qǐng)?jiān)诒颈：瘬?dān)保期限內(nèi)提出；
（2）提交符合本保函約定的完整索賠文件。
2. 受益人需提交的索賠文件包括：
（1）《索賠通知書》（原件，需注明索賠金額、違約事實(shí)、索賠依據(jù)，加蓋受益人公章）；
（2）主合同復(fù)印件（需加蓋受益人公章，證明合同關(guān)系存在）；
（3）受益人身份證明文件（營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書，加蓋公章）；
（4）（可選）第三方證明文件（如監(jiān)理報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、仲裁裁決書等，證明申請(qǐng)人違約）；
（5）本保函原件。
3. 受益人應(yīng)將上述索賠文件送達(dá)保證人指定地址（地址：XXX，聯(lián)系人：XXX，電話：XXX），送達(dá)時(shí)間以保證人實(shí)際簽收時(shí)間為準(zhǔn)。
4. 保證人收到索賠文件后，僅審核文件的表面一致性（即文件是否齊全、簽字蓋章是否符合要求），無需審查主合同的實(shí)際履行情況或申請(qǐng)人是否存在實(shí)質(zhì)性違約。
5. 若索賠文件符合約定，保證人應(yīng)在收到文件后的5個(gè)工作日內(nèi)，向受益人支付索賠款項(xiàng)（支付方式：XXX，賬戶信息：XXX）。
五、保函的獨(dú)立性與適用規(guī)則
1. 本保函為獨(dú)立保函，其效力獨(dú)立于主合同及申請(qǐng)人與保證人之間的其他合同，主合同無效、變更、解除或終止，不影響本保函的效力。
2. 本保函適用《**人民法院關(guān)于審理獨(dú)立保函糾紛案件若干問題的規(guī)定》及國(guó)際商會(huì)《見索即付保函統(tǒng)一規(guī)則》（URDG758）。
3. 保證人的付款義務(wù)僅基于本保函約定和受益人提交的合格文件，不受申請(qǐng)人與受益人之間主合同爭(zhēng)議的影響，受益人無需證明其實(shí)際損失。
六、其他條款
1. 本保函自保證人簽字蓋章并送達(dá)受益人之日起生效。
2. 對(duì)本保函的任何修改、補(bǔ)充，需經(jīng)申請(qǐng)人、受益人、保證人三方書面同意后方為有效。
3. 申請(qǐng)人完成主合同項(xiàng)下全部履約義務(wù)后，受益人應(yīng)在10日內(nèi)出具《履約完成證明》，申請(qǐng)人憑該證明及本保函原件向保證人申請(qǐng)注銷保函，保證人注銷后，本保函失效。
4. 因本保函引起的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交[受益人所在地/保證人所在地]人民法院訴訟解決（或約定“提交XX仲裁委員會(huì)，按其現(xiàn)行仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁”）。
5. 本保函一式三份，申請(qǐng)人、受益人、保證人各執(zhí)一份，具有同等法律效力。
保證人（公章）：XXX
法定代表人/授權(quán)代理人（簽字）：XXX
出具日期：XXXX年XX月XX日
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（二）從屬性履約保函（需證明實(shí)際違約）
履約保函
編號(hào)：XXX擔(dān)保公司〔202X〕履約字第XXX號(hào)
致：[受益人全稱]（以下簡(jiǎn)稱“受益人”）
申請(qǐng)人：[申請(qǐng)人全稱]（以下簡(jiǎn)稱“申請(qǐng)人”）
保證人：[保證人全稱，如XX擔(dān)保有限公司]
鑒于：
申請(qǐng)人與受益人簽訂了《[主合同名稱]》（編號(hào)：XXX，以下簡(jiǎn)稱“主合同”），為確保申請(qǐng)人全面履行主合同義務(wù)，應(yīng)申請(qǐng)人請(qǐng)求，保證人愿意為申請(qǐng)人提供從屬性履約擔(dān)保，受益人與申請(qǐng)人一致同意本保函條款。
一、擔(dān)保金額
本保函的擔(dān)保金額為人民幣（大寫）XXX元（￥XXX元），為保證人對(duì)受益人承擔(dān)賠償責(zé)任的**限額，不包括利息、違約金、律師費(fèi)等額外費(fèi)用（或明確包含，需約定）。
二、擔(dān)保期限
本保函的擔(dān)保期限自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止（或“至主合同項(xiàng)下履約義務(wù)全部完成且質(zhì)保期屆滿后15日止”）。
三、擔(dān)保責(zé)任
1. 本保函為從屬性保函，保證人的擔(dān)保責(zé)任以申請(qǐng)人在主合同項(xiàng)下的實(shí)際違約為前提。
2. 若申請(qǐng)人未按主合同約定履行義務(wù)（包括但不限于工期延誤、質(zhì)量不合格、未按約定供貨等），且經(jīng)受益人書面催告后XX日內(nèi)仍未糾正，受益人有權(quán)要求保證人承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任。
3. 保證人承擔(dān)的賠償責(zé)任以申請(qǐng)人給受益人造成的直接經(jīng)濟(jì)損失為限，且不超過本保函約定的擔(dān)保金額。
四、索賠條件
1. 受益人向保證人索賠時(shí)，需提交以下文件：
（1）《索賠申請(qǐng)書》（明確索賠金額、違約事實(shí)、損失計(jì)算依據(jù)）；
（2）主合同及補(bǔ)充協(xié)議復(fù)印件；
（3）受益人向申請(qǐng)人發(fā)出的《履約催告函》及送達(dá)憑證；
（4）證明申請(qǐng)人違約的證據(jù)材料（如監(jiān)理報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、驗(yàn)收記錄、溝通記錄等）；
（5）受益人身份證明文件及授權(quán)委托書；
（6）本保函原件。
2. 保證人收到索賠文件后，有權(quán)向申請(qǐng)人核實(shí)情況，申請(qǐng)人應(yīng)在收到保證人通知后XX日內(nèi)提交異議及相關(guān)證據(jù)。
3. 保證人應(yīng)在收到完整索賠文件及申請(qǐng)人異議（如有）后15個(gè)工作日內(nèi)完成審核，若確認(rèn)申請(qǐng)人構(gòu)成實(shí)質(zhì)性違約，應(yīng)在審核通過后10個(gè)工作日內(nèi)支付索賠款項(xiàng)；若申請(qǐng)人不構(gòu)成違約，保證人有權(quán)拒絕付款，并書面通知受益人。
五、除外責(zé)任
出現(xiàn)以下情形之一的，保證人不承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任：
1. 受益人自身原因?qū)е轮骱贤瑹o法履行（如未按約定提供施工條件、延遲付款等）；
2. 因不可抗力（地震、戰(zhàn)爭(zhēng)、政策調(diào)整等）導(dǎo)致申請(qǐng)人無法履約；
3. 主合同變更未書面通知保證人且未經(jīng)保證人同意，導(dǎo)致加重保證人責(zé)任的；
4. 受益人未在本保函約定的擔(dān)保期限內(nèi)提出索賠；
5. 受益人提交的索賠文件不真實(shí)、不完整或不符合約定。
六、保函的修改與注銷
1. 本保函的任何修改，需經(jīng)申請(qǐng)人、受益人、保證人三方書面確認(rèn)。
2. 申請(qǐng)人完成主合同全部義務(wù)后，受益人應(yīng)出具《履約完成證明》，申請(qǐng)人憑該證明及本保函原件向保證人申請(qǐng)注銷，保證人注銷后，擔(dān)保責(zé)任終止。
七、爭(zhēng)議解決
因本保函引起的爭(zhēng)議，適用中華人民共和國(guó)法律，協(xié)商不成的，提交XX仲裁委員會(huì)仲裁。
八、生效條款
本保函自保證人簽字蓋章之日起生效，一式三份，三方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。
保證人（公章）：XXX
法定代表人/授權(quán)代理人（簽字）：XXX
出具日期：XXXX年XX月XX日
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三、核心條款填寫說明（避免錯(cuò)誤）
| 條款名稱 | 填寫要求 | 常見錯(cuò)誤 |
|----------|----------|----------|
| 當(dāng)事人信息 | 全稱需與營(yíng)業(yè)執(zhí)照、主合同完全一致，地址、聯(lián)系方式準(zhǔn)確（便于送達(dá)） | 簡(jiǎn)稱/錯(cuò)別字（如“XX有限公司”寫成“XX有限責(zé)任公司”）、地址不詳細(xì) |
| 擔(dān)保金額 | 大寫+小寫同時(shí)注明，貨幣單位明確（如“人民幣”“美元”） | 僅寫小寫（易篡改）、未約定貨幣單位 |
| 擔(dān)保期限 | 明確起止日期或動(dòng)態(tài)節(jié)點(diǎn)（如“竣工驗(yàn)收合格后30日”），覆蓋履約期+質(zhì)保期 | 期限過短（如未包含質(zhì)保期）、節(jié)點(diǎn)模糊（如“工程完工后”未明確“完工”定義） |
| 索賠文件 | 列明具體文件名稱、份數(shù)、形式（原件/復(fù)印件）、簽章要求 | 僅寫“提交相關(guān)文件”，未明確具體清單 |
| 生效條件 | 明確“送達(dá)受益人生效”或“簽字蓋章生效” | 未約定生效條件（可能導(dǎo)致保函效力爭(zhēng)議） |
| 適用規(guī)則 | 獨(dú)立保函需明確“適用URDG758”，從屬性保函明確“適用中國(guó)法律” | 獨(dú)立保函未約定適用規(guī)則，導(dǎo)致爭(zhēng)議解決無依據(jù) |
四、行業(yè)專用格式變體（重點(diǎn)場(chǎng)景）
（一）工程建設(shè)領(lǐng)域履約保函（含備案要求）
新增條款：
1. “本保函已在[XX市住建委]備案，備案編號(hào)：XXX，備案信息與本保函內(nèi)容一致”；
2. “擔(dān)保期限覆蓋施工期、竣工驗(yàn)收期及質(zhì)保期（質(zhì)保期為XX年），自工程開工報(bào)告批準(zhǔn)之日起至質(zhì)保期屆滿后60日止”；
3. “若申請(qǐng)人將工程轉(zhuǎn)包、違法分包或擅自停工超過XX日，視為嚴(yán)重違約，受益人可直接索賠”。
（二）貨物采購(gòu)領(lǐng)域履約保函（含驗(yàn)收條款）
新增條款：
1. “擔(dān)保范圍包括貨物的數(shù)量、質(zhì)量、交付時(shí)間及安裝調(diào)試合格，若貨物驗(yàn)收不合格且申請(qǐng)人未在約定時(shí)間內(nèi)更換/維修，受益人有權(quán)索賠”；
2. “擔(dān)保金額隨貨物交付進(jìn)度遞減：首批貨物驗(yàn)收合格后，擔(dān)保金額降至XX%；全部貨物驗(yàn)收合格后，擔(dān)保金額降至XX%”。
（三）國(guó)際貿(mào)易領(lǐng)域履約保函（英文對(duì)照+國(guó)際慣例）
核心調(diào)整：
1. 當(dāng)事人信息需中英文對(duì)照（如“申請(qǐng)人：XXX Co., Ltd.（中文全稱：XXX有限公司）”）；
2. 擔(dān)保貨幣為美元/歐元，金額標(biāo)注國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)代碼（如“USD XXX”“EUR XXX”）；
3. 明確“本保函適用《見索即付保函統(tǒng)一規(guī)則》（URDG758）及《聯(lián)合國(guó)國(guó)際貨物銷售合同公約》（CISG）”；
4. 索賠文件可接受英文版本，送達(dá)方式約定“通過國(guó)際快遞（DHL/FedEx）送達(dá)”。
五、保函格式審核要點(diǎn)（受益人/申請(qǐng)人必看）
（一）受益人（甲方）審核重點(diǎn)
1. 保證人資質(zhì)：確認(rèn)保證人是銀行/正規(guī)擔(dān)保公司，避免無資質(zhì)機(jī)構(gòu)出具的無效保函；
2. 核心要素：擔(dān)保金額是否足額（如工程類不低于合同總額10%）、期限是否覆蓋全履約周期、索賠條件是否明確且易于實(shí)現(xiàn)；
3. 索賠文件：避免“需提供法院判決書/仲裁裁決書”等過于苛刻的條件，確保自身能輕易獲取所需文件；
4. 獨(dú)立性：優(yōu)先選擇獨(dú)立保函（見索即付），降低索賠難度。
（二）申請(qǐng)人（乙方）審核重點(diǎn)
1. 除外責(zé)任：確認(rèn)包含“不可抗力”“受益人自身原因?qū)е逻`約”等除外條款，避免無過錯(cuò)賠付；
2. 擔(dān)保金額：爭(zhēng)取“隨履約進(jìn)度遞減”，降低擔(dān)保成本；
3. 索賠限制：要求“索賠需提供第三方檢測(cè)/監(jiān)理證明”，避免惡意索賠；
4. 注銷條款：明確“履約完成后，受益人需在XX日內(nèi)出具解除證明，否則保證人應(yīng)主動(dòng)注銷”。
六、常見格式錯(cuò)誤示例（避坑指南）
1. 錯(cuò)誤1：“擔(dān)保期限至2025年12月31日止”（未覆蓋質(zhì)保期，工程類項(xiàng)目易失效）；
正確：“擔(dān)保期限至工程竣工驗(yàn)收合格并簽署質(zhì)保期滿證明后30日止”；
2. 錯(cuò)誤2：“索賠時(shí)需提供申請(qǐng)人認(rèn)可的違約證明”（申請(qǐng)人可能拒絕認(rèn)可，導(dǎo)致索賠受阻）；
正確：“索賠時(shí)需提供監(jiān)理單位/第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具的違約證明”；
3. 錯(cuò)誤3：“本保函自雙方簽字蓋章之日起生效”（保證人未簽字蓋章，保函未生效）；
正確：“本保函自保證人簽字蓋章并送達(dá)受益人之日起生效”。
七、格式使用建議
1. 優(yōu)先使用保證人提供的標(biāo)準(zhǔn)模板（銀行/擔(dān)保公司有固定格式，可減少審核風(fēng)險(xiǎn)），再根據(jù)主合同約定調(diào)整核心條款；
2. 若為定制格式，需經(jīng)律師審核，確保符合法律規(guī)定和行業(yè)慣例；
3. 保函原件需由受益人保管，復(fù)印件加蓋公章后作為合同附件存檔；
4. 國(guó)際貿(mào)易中，建議同時(shí)提供中英文版本，避免語言歧義。
通過以上標(biāo)準(zhǔn)格式和實(shí)操要點(diǎn)，可確保履約保函的合法性、有效性和可執(zhí)行性，避免因格式問題導(dǎo)致后續(xù)爭(zhēng)議或索賠失敗。如需針對(duì)具體行業(yè)（如工程、采購(gòu)、外貿(mào)）或場(chǎng)景（如小微企業(yè)、大型項(xiàng)目）定制格式，可提供更多細(xì)節(jié)進(jìn)一步優(yōu)化。
