不可撤銷履約保函的格式具有標(biāo)準(zhǔn)化框架(需符合銀行慣例、行業(yè)規(guī)范及合同約定),核心要素需明確、無歧義,以下是經(jīng)過行業(yè)實(shí)踐驗(yàn)證的標(biāo)準(zhǔn)格式模板(含核心條款解析),適用于工程建設(shè)、國際貿(mào)易、政府采購等主流場景,可根據(jù)具體項(xiàng)目調(diào)整細(xì)節(jié):
不可撤銷履約保函(標(biāo)準(zhǔn)模板)
保函編號:【XXX銀行保函字第XXXX號】
致:【受益人全稱】
(地址:【受益人注冊地址/實(shí)際經(jīng)營地址】
聯(lián)系電話:【受益人聯(lián)系電話】)
由:【申請人全稱】
(地址:【申請人注冊地址/實(shí)際經(jīng)營地址】
聯(lián)系電話:【申請人聯(lián)系電話】)
鑒于:
1. 申請人與受益人于【YYYY年MM月DD日】簽訂了《【基礎(chǔ)合同名稱】》(合同編號:【XXXX】,以下簡稱“基礎(chǔ)合同”),申請人應(yīng)按基礎(chǔ)合同約定履行【核心履約義務(wù),如:工程施工、貨物交付、服務(wù)提供等】;
2. 應(yīng)申請人的書面申請,【開函銀行全稱】(以下簡稱“本行”)同意出具本不可撤銷履約保函,為申請人在基礎(chǔ)合同項(xiàng)下的履約義務(wù)提供擔(dān)保。
根據(jù)《中華人民共和國民法典》《**人民法院關(guān)于審理獨(dú)立保函糾紛案件若干問題的規(guī)定》及相關(guān)法律法規(guī),本行茲開立本不可撤銷履約保函,具體條款如下:
**條 保函金額
本保函的擔(dān)保金額為人民幣【大寫金額】(¥【小寫金額】),該金額為受益人可向本行索賠的**限額,包括但不限于基礎(chǔ)合同項(xiàng)下申請人違約造成的損失、違約金、賠償金及受益人實(shí)現(xiàn)債權(quán)的合理費(fèi)用(如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等,若有約定需明確)。
第二條 擔(dān)保范圍
本保函擔(dān)保的范圍為申請人在基礎(chǔ)合同項(xiàng)下應(yīng)履行的全部履約義務(wù),包括但不限于:
1. 按基礎(chǔ)合同約定的質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)、期限完成【具體履約內(nèi)容,如:工程竣工、貨物交付驗(yàn)收、服務(wù)達(dá)標(biāo)等】;
2. 承擔(dān)因申請人違約(如:中途停工、逾期履約、質(zhì)量不合格、拒絕履行合同等)給受益人造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。
第三條 保函有效期
1. 本保函自【YYYY年MM月DD日】(開立之日)起生效,至【YYYY年MM月DD日】(到期日)止。
2. 若基礎(chǔ)合同履約期限延長,申請人應(yīng)提前【N】個(gè)工作日書面通知本行并辦理保函延期手續(xù),否則本保函到期后自動(dòng)失效;若受益人需延長保函有效期,應(yīng)在到期日前【N】個(gè)工作日向本行提交書面申請及申請人同意延期的證明文件,本行同意后出具延期補(bǔ)充保函。
3. 本保函有效期屆滿后,無論保函原件是否退回本行,本保函自動(dòng)失效,本行不再承擔(dān)任何擔(dān)保責(zé)任。
第四條 索賠條件與流程
1. 受益人在本保函有效期內(nèi),如認(rèn)為申請人發(fā)生違約行為,可向本行提出索賠。
2. 索賠時(shí),受益人需向本行提交以下文件(均需原件,復(fù)印件無效):
(1)《索賠通知書》(格式見附件1,需明確索賠金額、索賠依據(jù)、申請人違約事實(shí)描述);
(2)證明申請人違約的書面證據(jù)(如:基礎(chǔ)合同復(fù)印件、履約記錄、驗(yàn)收報(bào)告、雙方溝通函件、第三方鑒定意見等,需與基礎(chǔ)合同約定的違約情形對應(yīng));
(3)受益人身份證明文件(如:營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書及受托人身份證復(fù)印件,需加蓋受益人公章);
(4)本保函原件。
3. 本行收到上述文件后,將在【N】個(gè)工作日內(nèi)(通常為3-5個(gè)工作日)審核文件的表面真實(shí)性、完整性和合規(guī)性(僅審核文件形式是否符合保函約定,不審查基礎(chǔ)合同的實(shí)際履行爭議)。
4. 若審核通過,本行將在【N】個(gè)工作日內(nèi)(通常為5-10個(gè)工作日)向受益人支付索賠款項(xiàng),支付金額不超過本保函約定的擔(dān)保金額;若文件不符合要求,本行將在【N】個(gè)工作日內(nèi)書面通知受益人補(bǔ)充材料,逾期未補(bǔ)充的,視為索賠無效。
第五條 保函的不可撤銷性與獨(dú)立性
1. 本保函為不可撤銷保函。自開立之日起,本行不得單方面修改、撤銷或終止本保函,除非得到受益人書面同意。
2. 本保函獨(dú)立于基礎(chǔ)合同及申請人與本行之間的委托合同。無論基礎(chǔ)合同是否有效、被撤銷、變更或終止,無論申請人與受益人之間是否存在爭議,只要受益人提交的索賠文件符合本保函約定,本行即應(yīng)承擔(dān)賠付責(zé)任。
3. 申請人與受益人之間對基礎(chǔ)合同的修改、補(bǔ)充或變更,無需通知本行,本行的擔(dān)保責(zé)任不受影響(但增加擔(dān)保金額、延長履約期限的,需經(jīng)本行書面同意)。
第六條 其他約定
1. 本保函項(xiàng)下的一切爭議,由本行所在地有管轄權(quán)的人民法院管轄(或約定提交【XX仲裁委員會】仲裁,仲裁地為【XX】)。
2. 本保函一式【N】份,本行執(zhí)【N】份,申請人執(zhí)【N】份,受益人執(zhí)【N】份,具有同等法律效力。
3. 本保函僅對受益人有效,不得轉(zhuǎn)讓、質(zhì)押或用于其他任何擔(dān)保目的。
4. 受益人在收到本保函后,應(yīng)在【N】個(gè)工作日內(nèi)書面確認(rèn)收到(格式見附件2),逾期未確認(rèn)的,不影響本保函的效力。
開函銀行(蓋章):
法定代表人/授權(quán)代理人(簽字):
日期:【YYYY年MM月DD日】
銀行地址:【開函銀行詳細(xì)地址】
聯(lián)系電話:【開函銀行聯(lián)系電話】
郵政編碼:【XXXXXX】
附件1:《索賠通知書》(標(biāo)準(zhǔn)格式)
致:【開函銀行全稱】
保函編號:【XXX銀行保函字第XXXX號】
根據(jù)貴行于【YYYY年MM月DD日】出具的不可撤銷履約保函,現(xiàn)就【申請人全稱】在《【基礎(chǔ)合同名稱】》(合同編號:【XXXX】)項(xiàng)下的違約行為,向貴行提出索賠,具體如下:
一、索賠金額:人民幣【大寫金額】(¥【小寫金額】);
二、索賠依據(jù):申請人未按基礎(chǔ)合同第【XX】條約定,【具體違約事實(shí),如:逾期竣工、貨物質(zhì)量不合格、拒絕履行服務(wù)義務(wù)等】,已構(gòu)成違約;
三、相關(guān)證據(jù):詳見附件(清單:【1. 基礎(chǔ)合同復(fù)印件;2. 驗(yàn)收不合格報(bào)告;3. 溝通函件等】);
四、收款賬戶信息:
開戶名:【受益人全稱】
開戶行:【受益人開戶銀行】
賬號:【受益人銀行賬號】
請貴行按保函約定及時(shí)審核并支付索賠款項(xiàng)。
受益人(蓋章):
法定代表人/授權(quán)代理人(簽字):
日期:【YYYY年MM月DD日】
附件2:《保函接收確認(rèn)書》(標(biāo)準(zhǔn)格式)
致:【開函銀行全稱】
保函編號:【XXX銀行保函字第XXXX號】
本單位已收到貴行出具的上述不可撤銷履約保函,確認(rèn)保函內(nèi)容與雙方約定一致,現(xiàn)予以簽收。
受益人(蓋章):
法定代表人/授權(quán)代理人(簽字):
日期:【YYYY年MM月DD日】
格式核心要素與使用說明
一、必須明確的關(guān)鍵要素(缺一不可)
1. 主體信息:申請人、受益人、開函銀行的全稱、地址、聯(lián)系方式(需與營業(yè)執(zhí)照、銀行開戶信息一致);
2. 基礎(chǔ)合同關(guān)聯(lián):基礎(chǔ)合同名稱、編號、簽訂日期、核心履約義務(wù)(明確保函的擔(dān)保背景);
3. 擔(dān)保核心條款:金額(大小寫一致)、有效期(明確起止日期,避免“長期有效”等模糊表述)、擔(dān)保范圍(具體到違約類型);
4. 索賠規(guī)則:索賠文件清單、審核時(shí)限、賠付時(shí)限(需符合銀行慣例,且無歧義);
5. 獨(dú)立性與不可撤銷性條款:明確保函獨(dú)立于基礎(chǔ)合同,開函銀行不得單方面撤銷(核心法律保障)。
二、不同場景的格式調(diào)整要點(diǎn)
| 應(yīng)用場景 | 重點(diǎn)調(diào)整內(nèi)容 |
|----------------|------------------------------------------------------------------------------|
| 工程建設(shè)領(lǐng)域 | 1. 擔(dān)保范圍增加“工程質(zhì)量保修義務(wù)”;2. 有效期可約定為“工程竣工驗(yàn)收合格后【N】年”;3. 索賠證據(jù)需包含“監(jiān)理單位出具的違約證明”。 |
| 國際貿(mào)易領(lǐng)域 | 1. 金額可標(biāo)注外幣(如USD、EUR),明確匯率換算規(guī)則;2. 索賠文件可要求提供“海關(guān)報(bào)關(guān)單、提單、商檢報(bào)告”;3. 增加“適用《見索即付保函統(tǒng)一規(guī)則》(URDG758)”條款。 |
| 政府采購領(lǐng)域 | 1. 擔(dān)保范圍增加“按時(shí)提交履約保證金、不轉(zhuǎn)包分包”;2. 有效期需覆蓋“合同履行完畢+質(zhì)保期”;3. 索賠證據(jù)需包含“政府采購監(jiān)管部門的意見”。 |
三、使用注意事項(xiàng)
1. 銀行審核要求:該模板為通用格式,實(shí)際開具時(shí)需提交開函銀行審核,部分銀行有固定格式文本(需按銀行要求調(diào)整,避免條款沖突);
2. 法律合規(guī)性:需符合《民法典》《獨(dú)立保函司法解釋》及行業(yè)規(guī)范,涉外保函建議明確適用法律(如中國法律或《URDG758》);
3. 條款無歧義:避免使用“合理期限”“相應(yīng)損失”等模糊表述,所有時(shí)限、金額、文件要求均需量化;
4. 原件管理:受益人需妥善保管保函原件,索賠時(shí)必須提交(銀行通常不接受復(fù)印件索賠);
5. 失效條款:明確有效期屆滿后保函自動(dòng)失效,避免因未退回原件引發(fā)爭議。
四、常見錯(cuò)誤避坑
1. 金額大小寫不一致、未標(biāo)注貨幣類型;
2. 有效期表述模糊(如“直至合同履行完畢”),未明確具體到期日;
3. 索賠文件要求不明確(如僅寫“提供違約證明”,未說明具體文件類型);
4. 遺漏“獨(dú)立性條款”,導(dǎo)致保函被認(rèn)定為“從屬性保函”(銀行可援引基礎(chǔ)合同爭議拒賠);
5. 未約定爭議解決方式(管轄法院或仲裁機(jī)構(gòu)),后續(xù)維權(quán)成本增加。
如需針對具體行業(yè)(如化工工程、跨境電商)或特殊場景(如EPC總承包項(xiàng)目、框架協(xié)議履約)定制格式,可提供詳細(xì)需求,進(jìn)一步優(yōu)化條款細(xì)節(jié)。